Unternehmensgründung

Wenn sich jemand mit dem Gedanken befasst, ein Unternehmen zu gründen, ist es ratsam und notwendig bestimmte Überlegungen anzustellen. Dabei ist es für Gründer hilfreich, wenn sie quasi einen roten Faden zur Verfügung gestellt bekommen, der es ihnen ermöglicht wichtige Überlegungen anzustellen, damit die Unternehmensgründung letztendlich auch erfolgreich sein wird.

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Es beginnt mit der Gründungsidee, im Zuge welcher sich ein Gründer Gedanken darüber macht, wer beispielhaft die Kunden sind, wer die Konkurrenten sind, wer die Partner sein können und wo der geeignete Standort ist.

Die Befassung mit der eigenen Gründerpersönlichkeit soll dem Gründer helfen sich darüber Gedanken zu machen, ob er für seine selbständige Tätigkeit die Voraussetzungen erfüllt.

Die Rechtsformwahl ist mit entsprechenden Konsequenzen betreffend die Haftung und die Besteuerung verbunden, weshalb diese einer kritischen Prüfung zu unterziehen ist.

Eine weitere Überlegung betrifft jene, ob man beabsichtigt Mitarbeiter beschäftigen will, weil damit besondere Verpflichtungen verbunden sind.

Einen Businessplan braucht jeder Neugründer, denn er ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gelungene Unternehmensgründung.

Eng mit dem Businessplan verbunden ist die Erstellung eines Finanzplans, welcher die ein- und ausgehenden Zahlungsströme erfasst.

Bei der Wirtschaftskammer ist eine Neugründungsförderungsberatung in Anspruch zu nehmen, mit welcher Begünstigungen für Neugründer verbunden sind.

Der Beginn der unternehmerischen Tätigkeit ist bei der Gewerbebehörde anzumelden, wobei zwischen freien und reglementierten Gewerben unterschieden wird.

Die Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit ist der Sozialversicherung der Selbständigen mitzuteilen. Ab dem Tag der Gewerbeanmeldung ist man in der Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung pflichtversichert.

Der Beginn der unternehmerischen Tätigkeit ist dem Finanzamt innerhalb von einem Monat mitzuteilen. In der Folge erhält der Unternehmer einen Fragebogen der auszufüllen und zu retournieren ist.

Unternehmer sind verpflichtet, entsprechende Aufzeichnungen zu führen und Erklärungen beim Finanzamt einzureichen. Die Gewinnermittlung kann nach verschiedenen Arten erfolgen und ist die Basis für die Ermittlung der Einkünfte, die wiederum in die Ermittlung des steuerpflichtigen Einkommens einfließen.

Ein hilfreiches Instrument zur Prüfung des eigenen Geschäftsmodells ist die Business Model Canvas (Geschäftsmodellleinwand) von Osterwalder/Pigneur.

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Ein neu gegründetes Unternehmen sicher durch die ersten Jahre führen

Das Ziel wtwiki wird Ihnen zeigen, welche Aktivitäten Steuerberater für Unternehmensgründer, in der Zeit nach der Gründung, in digitaler Form anbieten können. Der Bereich für Unternehmen dient generell der Sensibilisierung von Themenstellungen für die Klienten. Die Klienten sollen auf diese Art und Weise unmissverständlich erkennen können, dass ihnen ihre Steuerberater weit mehr Leistungen anbieten können, als die Klienten vermuten. Besteht Interesse? Wenn Sie daran interessiert sind, dann teilen Sie uns das mit. Themen anregen Sagen Sie uns, wenn Ihnen ein anderes Thema einfällt, damit wir für Sie Unterlagen aufbereiten können.

Unternehmensgründung in wenigen Schritten

Die Unternehmensgründung ist ein komplexer Vorgang, der sich aber sehr gut strukturieren lässt. In diesem Artikel werden die einzelnen Schritte der Unternehmensgründung kurz erläutert und können von den Benutzern als todo-Liste genutzt werden.

Es ist mit der heutigen Informationstechnologie sehr einfach, ein Unternehmen (quasi Online) zu gründen. Dabei darf aber nicht übersehen werden, dass gewisse Überlegungen trotzdem angestellt werden müssen. Unternehmer laufen Gefahr, durch die einfache Art der Unternehmensgründung, wichtige Fragen und kritische Überlegungen nicht im erforderlichen Ausmaß anzustellen.

Rechtsform

Die Wahl der (möglichst) optimalen Rechtsform ist immer von den einzelnen Umständen abhängig. Wesentliche Kriterien sind jene der Haftung, der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen, der gewerberechtlichen Voraussetzungen, der Betriebsgröße, der Kapitalaufbringung, ob man das Unternehmen alleine führen will oder nicht, der Trennung von Betriebs- und Privatvermögen und andere mehr.

Sozialversicherung

Die Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit ist auch der Sozialversicherung der Selbständigen, innerhalb eines Monats, durch eine Betriebseröffnungsanzeige zu melden. In der Folge sendet die Sozialversicherung der Selbständigen eine Versicherungserklärung zu, die innerhalb von zwei Wochen zu retournieren ist.

Finanzamt

Die Finanzverwaltung führt für ihre "Kunden" eigene Steuerkonten auf welchen die Verrechnung der Abgaben erfolgt. Mit Finanz-Online haben Steuerpflichtige die Möglichkeit, den Stand ihres Steuerkontos abzufragen aber auch Anträge einzubringen.

Gewerbebehörde

Wenn man eine unternehmerische Tätigkeit ausüben will, und es sich um einen Beruf handelt, der nicht in anderen Gesetzen geregelt ist, benötigt man dazu in der Regel eine Gewerbeberechtigung. Dabei wird zwischen freien und reglementierten Gewerben unterschieden. Freie Gewerbe können alleine durch die Anmeldung bei der Gewerbebehörde ausgeübt werden. Für reglementierte Gewerbe bedarf es eines Befähigungsnachweises und unter Umständen einer ausdrücklichen Bewilligung einer Behörde (Rechtskraftgewerbe).

Finanzplan

Der Finanzplan (als gedankliche Vorwegnahme künftiger Ereignisse) umfasst die Schätzung, Berechnung und Steuerung der eingehenden und ausgehenden Zahlungsströme, welche durch die geplanten Aktivitäten der Leistungserstellung verursacht sind.

Businessplan

Der Businessplan ist mehr als nur ein einmaliger Plan. Die Erstellung eines gut durchdachten Businessplans ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gelungene Unternehmensgründung. Der Businessplan ist auch gleichzeitig der Garant für ein gutes und sicheres Auftreten als Jungunternehmer.

Gründungsidee

Hat sich jemand dazu entschlossen ein Unternehmen zu gründen, erfolgt dies in der Regel nach einer intensiven Auseinandersetzung mit der Gründungsidee. Ideen sind schnell einmal geboren, aber was nützen sie, wenn sie nicht umgesetzt werden können. Daher ist die Gründungsidee einer vorherigen Prüfung zu unterziehen.

Gründerperson

Wichtig ist die Auseinandersetzung der Gründer mit der eigenen Gründerpersönlichkeit, denn sie müssen wissen was auf sie zukommt. Unternehmensgründer brauchen bestimmte Voraussetzungen, welche sie von "Nicht"Unternehmern unterscheiden. Es ist daher wichtig sich vor vornherein Gedanken darüber zu machen, ob man diesen Herausforderungen gewachsen sein wird.

Bücher oder Aufzeichnungen

Es gibt verschiedene Arten der Gewinnermittlung, die je nach Erfüllung der Voraussetzungen angewendet werden können. Die im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit sich ergebenden Geschäftsfälle müssen aus verschiedensten Gründen dokumentiert werden. Die einfachste Form der Gewinnermittlung ist die Pauschalierung, gefolgt von der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der Buchführung (Bilanzierung bzw Betriebsvermögensvergleich).

Gewinnermittlung durch Pauschalierung

Pauschalierungen dienen der vereinfachten Ermittlung des Gewinnes/Überschusses oder der Umsatzsteuer oder eines Teiles davon (Betriebsausgaben/Werbungskosten bzw Vorsteuern). Bei einer Vollpauschalierung wird die gesamte Besteuerungsgrundlage in einer vereinfachten Form berechnet. Bei einer Teilpauschalierung werden bestimmte Ausgabengruppen oder bestimmte Vorsteuerbereiche vereinfacht ermittelt.

Vergabe einer Steuernummer

Wenn man nicht schon eine Steuernummer hat (zB aus der Arbeitnehmerveranlagung) erteilt das Finanzamt eine Steuernummer. Diese besteht aus einer zweistelligen Finanzamtsnummer und einer siebenstelligen Steuernummer (zB 12 345/6789). In allen Eingaben an das Finanzamt ist die Steuernummer zur Identifikation zu verwenden. Finanz-Online ist die Internetanbindung des Finanzamts, mit welcher viele Vorteile verbunden sind.

Antrittsbesuch

Im Rahmen des sogenannten Antrittsbesuchs informiert sich das Finanzamt über die Absichten des Betriebsgründers. Es erfolgt eine Betriebsbesichtigung und es werden Fragen zu steuerlichen Anknüpfungspunkten gestellt. Aber nicht nur das Finanzamt kann Fragen stellen, diese Möglichkeit hat auch der Unternehmensgründer.

Fragebogen

Innerhalb von einem Monat ab Eröffnung eines Betriebes muss diese dem zuständigen Finanzamt (Finanzamt in dessen Amtsbereich sich die Leitung des Unternehmens befindet) mitgeteilt werden.  Es gibt keine diesbezügliche Formvorschrift, so dass eine formlose Meldung an das Finanzamt genügt. 

Kleinstunternehmer

Gewerbetreibende die nur eine sehr eingeschränkte Tätigkeit ausüben, können sich unter bestimmten Voraussetzungen von der Pensions- und Krankenversicherung befreien lassen. Die Unfallversicherung bleibt jedoch immer bestehen. Die Kleinstunternehmerregelung gilt nicht für Gesellschafter.

Betriebsanlagengenehmigung

In manchen Fällen ist für die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit neben der entsprechenden Gewerbeberechtigung auch eine Betriebsanlagengenehmigung erforderlich. Sie ist bei der Bezirksverwaltungsbehörde dann zu beantragen, wenn vom Betrieb nachteilige Auswirkungen ausgehen können (z. B. Lärm, Schadstoffe, Geruch, Staub, Erschütterungen).

Businessplan als Realitätscheck

Der Businessplan dient als Realitätscheck dahingehend, ob die eigenen getroffenen Annahmen auch von anderen Personen geteilt werden. Durch die Formulierung der angestrebten Ziele und der geplanten Unternehmensentwicklung beschäftigt sich der Gründer selbst intensiv mit dieser Thematik. Dadurch dass diese Überlegung zu Papier gebracht werden, sind sie für Dritte erkennbar und können von diesen auf ihre Umsetzung bzw Erfüllbarkeit hin beurteilt werden.

Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter

Die Stellenbeschreibungen dienen dazu zu zeigen, welche Tätigkeiten von den einzelnen Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz ausgeübt werden und welche Spezialisierungen es gibt. Außerdem soll im Rahmen der Personalentwicklung für jeden einzelnen Mitarbeiter ein Plan erstellt werden, der langfristig die persönliche fachliche Entwicklung betrifft und kurzfristig für das nächste Jahr geplante Vorhaben zeigt.