Leseempfehlung zum Status quo
Die Leseempfehlung bietet eine themenweise Zusammenfassung, und damit einen schnellen Überblick, über veröffentlichte Artikel.
Ist-Analyse - Status quo
Steuerberatungskanzleien sind wohl unterschiedlich in ihren individuellen Ausprägungen. Nichts desto trotz funktionieren sie aber sehr ähnlich; das gilt es für die eigene Kanzlei zu nutzen! In den Kanzleien haben sich über viele Jahre hinweg unterschiedliche Prozesse und Routinen herausgebildet. Diese müssen erkannt und analysiert werden, um über notwendige Veränderungen nachdenken zu können.
wtwiki unterstützt mit umfangreichen digitalen Arbeitsunterlagen bei der Feststellung des Status quo. Das Festhalten des IST-Zustandes ist eine unbedingte Voraussetzung dafür, einen anstehenden Wandel zielgerichtet bewältigen zu können.
Es ist natürlich mühsam und zeitaufwendig, sich mit den Prozessen und Routinen zu befassen, weshalb dies in der Regel als nicht notwendig erachtet wird, was aber grundlegend falsch ist. Erst wenn man weiß, von wo man auszugehen hat, ist es möglich sich Ziele zu setzen, auf diese Ziele hin ausgerichtete Handlungen zu planen und sich um deren Umsetzung zu kümmern.
Durch die Dokumentation des "Status quo", und der Wege zum "Quo vadis", kann sich für Steuerberatungskanzleien quasi automatisch ein digitales Kanzleihandbuch ergeben.
Die optimale Technik, um die Kanzleientwicklung im Zuge des digitalen Wandels zu unterstützen, ist der Einsatz eines wikis. In einem kanzleiinternen wiki haben Mitarbeiter die Möglichkeit, gemeinsam an Kanzleilösungen zu arbeiten. Der Status quo, die Ziele und die Wege dorthin, können vollkommen offen dargestellt werden. Jeder kann sich beteiligen, hat die gleiche Bedeutung und ist Teil eines offenen Prozesses.
Mit der Musterkanzlei den Wandel leichter bewältigen
Um die Feststellung des Status quo in Angriff nehmen zu können ist es vorteilhaft, wenn man von etwas "Konkretem" ausgehen kann, das Ähnlichkeiten mit der eigenen Kanzlei aufweist. Aus diesem Grund wurde eine Musterkanzlei konstruiert, auf die im Zuge der Umsetzungsmaßnahmen Bezug genommen wird.
Die Erstellung eines Kanzleihandbuchs
Der Wandel für Steuerberatungskanzleien kann ein idealer Anlassfall dafür sein, die Kanzleiprozesse nicht nur anzudenken, sondern sie auch entsprechend festzuhalten.
Planung der zeitlichen Ressourcen für den digitalen Wandel
Die Auseinandersetzung mit dem digitalen Wandel kostet etwas, nämlich Zeit. Gerade die Zeit ist aber in Steuerberatungskanzleien der kritische Faktor schlechthin, leben Steuerberater doch davon, dass sie ihren Klienten Leistungsstunden verrechnen können.
Mit der Analyse der Kanzleiprozesse beginnen
Steuerberater müssen, bevor sie den Wandel in Angriff nehmen, erst einmal nachdenken und die Kanzleiprozesse analysieren. Nachstehend wird auf verschiedene Prozesse der Musterkanzlei eingegangen.
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