Vorgangsweise bei der Neuorganisation von Stammakten

Von Wolfgang Steinmaurer | 13.12.2020

Bei der Durchsicht der Stammakten-Ordner sollte Folgendes beachtet und eingehalten werden. Älter als 7 Jahre Entsorgen - Stammakte, die älter als 7 Jahre sind, sollten endgültig entsorgt werden. Verträge Einscannen - Original-Verträge sollen eingescannt werden und damit in digitaler Form zur Verfügung stehen, um anschließend nachweislich an den Klienten zurückgegeben zu werden. Zugangsdaten Speichern - Zugangsdaten sollen einerseits (auf Wunsch der Mitarbeiter) in analoger (Papier-)Form aufbewahrt werden und andererseits zusätzlich abgespeichert werden, damit sie jederzeit zur Verfügung stehen. Firmenbuchauszüge Einscannen - Firmenbuchauszüge sind einzuscannen bzw gleich in digitaler Form beim Klienten abzuspeichern und können dann entsorgt werden. Änderung eines Firmensitzes Einscannen - Die bei der Änderung eines Firmensitzes angefallenen Unterlagen sind einzuscannen. Vorauszahlungsbescheide Einscannen - Vorauszahlungsbescheide, …

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Artikel verfasst von Wolfgang Steinmaurer