Vorgangsweise bei der Neuorganisation von Lohnverrechnungsakten

Bei der Durchsicht der Lohnverrechnungs-Ordner sollte Folgendes beachtet und eingehalten werden. Personalstammliste Entsorgen - Die Personalstammliste steht im Lohnverrechnungsprogramm zur Verfügung. Firmenstammdaten Entsorgen - Ein Firmenstammblatt imLohnverrechnungsakt kann entsorgt werden, weil diese Daten im Lohnverrechnungsprogramm zur Verfügung stehen. Info-Mail an Klienten Entsorgen - Ein Mail aus früheren Jahren an den Klienten, dass noch fehlende Unterlagen benötigt werden, hat keine Bedeutung mehr und kann entsorgt werden. In kritischen Fällen allenfalls zu Beweiszwecken (im Dokumentenmanagementsystem) archivieren. An- und Abmeldungen Entsorgen - Die An- und Abmeldungen aus früheren Jahren haben keine Bedetung mehr und können entsorgt werden. In kritischen Fällen allenfalls zu Beweiszwecken (im Dokumentenmanagementsystem) archivieren. Archivieren - Die Unterlagen zu aktuellen An- und Abmeldungen sollen gleich im Dokumentenmanagementsystem …

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Autor

Artikel verfasst von Wolfgang Steinmaurer