Bearbeiten der Belege
Vorkontieren Die Kontierung wird mit Hilfe eines Kontierungsstempels direkt am Beleg vorgenommen. Bei einer EDV-unterstützten Vorkontierung werden die für die Verbuchung notwendigen Daten auf einem eigenen, dem Beleg angehängten, Datenfeld gespeichert. Verbuchen Beim Verbuchen erfolgt die eigentliche Eingabe in die Buchhaltungssoftware. Bei elektronischen Belegen erfolgt die Verbuchung des Datenfeldes automatisch, so dass eine manuelle Eingabe nicht mehr erforderlich ist. Es ist zu prüfen, inwieweit künftig Belege nicht automatisch (zB Bankauszugsverbuchung) verbucht werden können. Buchungsvermerk Nach erfolgter Verbuchung sind die Belege mit einem Buchungsvermerk zu versehen, damit klar erkenntlich ist, dass die Belege verbucht wurden. Ablagevermerk Nach erfolgter Verbuchung sind die Belege entsprechend abzulegen, so dass sie jederzeit schnell gefunden werden können.
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Autor
Artikel verfasst von Wolfgang Steinmaurer
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