Stellenbeschreibung für das Sekretariat
Die nachfolgende Gliederung der Stellenbeschreibung ist angelehnt an Bertl.[1] Bezeichnung der Stelle Sekretariat Vorgesetzter des Stelleninhabers Steuerberater Berufsanwärter Unmittelbar unterstellte Mitarbeiter Keine Stellvertretung Die beiden Mitarbeiter im Sekretariat vertreten sich gegenseitig. Hauptaufgabe der Stelle (Zielsetzung) Optimale Behandlung und Organisation der Informationseingänge und -ausgänge in der Kanzlei. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Abwicklung ihrer Tätigkeiten. Betreuung der Klienten und Kontaktpflege zu den Klienten. Einzelaufgaben der Stelle (Daueraufgaben) Schriftverkehr Schriftverkehr mit den Klienten Schriftverkehr mit Behörden Post Posteingang und -ausgang Materialbeschaffung Überwachung des Formular- und Materialbedarfs und termingerechte Bestellung Ablage Betreuung der Ablage Kopieren/Scannen Kopierstelle Fachliteratur Auswertung von Zeitschriften nach …
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Autor
Artikel verfasst von Wolfgang Steinmaurer
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