Vorteile einer funktionierenden Vorlagenverwaltung

Von Wolfgang Steinmaurer | 03.06.2020

Abgesehen davon haben einheitliche Vorlagen den großen Vorteil, dass sie zu einem einheitlichen Außenauftritt der Kanzlei führen, wenn man darauf achtet, dass jedes Dokument im Briefkopf und im Aufbau gleich aussieht. Die Vorteile von Vorlagen sind:[1] „Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung des gesamten Schriftverkehrs. Wichtiger Baustein im Digitalisierungsplan der Kanzlei. Einheitliche Optik. Einheitlicher Ablageplatz für Dokumente. Bessere Stammdatenpflege. Reduzierung von Schreibfehlern." Schritte zur Einführung einer Vorlagenverwaltung Erfassen jener Schriftstücke und Excel-Listen, die in der Kanzlei am häufigsten verwendet werden. Diese sind zu sammeln und es ist zu prüfen, inwieweit sich diese ergänzen, ausschließen etc. Das kann durchaus längere Zeit in Anspruch nehmen. Wenn man erst einmal einen Überblick über alle Dokumente hat, muss man sich überlegen, wie alles in ein einheitliches modernes Kanzleibild integriert werden kann. Für …

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Artikel verfasst von Wolfgang Steinmaurer